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客商和客户通称为往来单位,下面我们以客户为例进行说明,客商是同样的道理。
1、客户简称修改
【目录位置】 『系统管理』?〖基本资料〗?〖往来单位维护〗?〖客户简称修改〗 如果你有增加客户的权限,你就可以对客户资料的相关信息(除了客户简称以外)进行 修改,如果您想修改客户简称,则需要进行单独授权,需要专门的程序对客户的简称进 行修改。
2、客户冻结及解冻
【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖往来单位维护〗?〖客户冻结/解冻〗
冻结:将客户置为无效状态,在调用客户时就查询不到了。 解冻:将已冻结客户恢复到有效状态。
3、客户合并
【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖往来单位维护〗?〖客户/商合并〗 首先要选择原客户,然后再选择目标客户,按【合并】按钮后,原客户的相关业务信息 将被合并到目标客户中,相关的账目(应收款和应付款)也将被合并,原客户则会被冻 结。
注意:该过程是不可逆的,请谨慎合并。
4、往来单位类型管理
【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖往来单位维护〗?〖往来单位类型维护〗
您可以对客户进行分类管理,建议对客户类别进行规范,在增加客户的时候可以选择客 户类型,客户类型也可以后期进行调整,客户类型和客商类型是统一管理的。
5、往来单位区域管理
【目录位置】 『系统管理』?〖组织机构〗?〖区域划分〗 省名: 系统中已经设定,基本不需要调整。
城市名: 系统中已经设定,基本不需要调整。
区域: 可在市下面设定区级管理,从而实现精细化管理。
6、客户的私有问题
【目录位置】 『财务中心』?〖财务控制〗?〖客户信用设定〗 在客户信用设定中除了可以对客户信用进行设定以外,还可以指定客户的负责人和是否 私有。
【使用方法】 设定负责人:以后该客户所有的销售业务都会计入该负责人,适合业务员+客户模式。 设定私有:设置私有后,该客户的信息则会被保护起来,除负责人和经理以外,别人查 不到明细。
7、往来单位维护
【目录位置】 『系统管理』?〖基本资料〗?〖往来单位维护〗?〖往来单位信息调 整〗
【使用方法】
调整相关信息 相关信息(除了商品简称以外)也可以在资料管理中修改。 分类调整
可以把“客商”调整为“客户”,也可以把“客户”调整为“客商”。 代码维护
重新计算往来单位对应的代码,该过程不需要经常执行。
8、个人信息管理
【目录位置】 『系统管理』?〖基本资料〗?〖往来资料〗?〖个人信息〗
IT2013SE 不仅仅能实现对客户客商的管理,还可以实现对个人的管理,个人是不允许 有欠款业务的,如果有欠款业务,请把个人录入到客户信息中,个人信息可以和往来单 位关联,一个单位可以有多个联系人。 个人信息可以在销售开单或进货开单中的经办人中出现,在这里,可以按【查销售】按 钮查询出相应的销售。