一、背景

源进电器从1998年一直使用用友进销存管理软件，也曾经起到一定的作用，虽然公司规模并不是很大，但商品品种繁多，同时由于进销存软件的功能有限，每周即使花费近2天的时间录单对帐，结果仍不是十分理想，在这种情况下，公司计划在2000年下半年更换新的管理，但一直没有找到合适的

很多人会认为：公司规模很小使用一般的进销存软件就足够了，事实上则不然，所谓麻雀虽小但五脏俱全，其经营过程是完全一样的。和许多公司一样，源进电器公司曾经使用过很多进销存软件（包括很多知名的软件），其结果是，花费了大量的时间，但管理效果却非常不好，最终弃之不用。

基于此认识，青岛源进电器有限公司在不断推进“经营变革，知行合一”的环境下，准备实施企业信息化管理系统，在全公司范围内统一使用。通过建立一套适合企业自身的信息化管理体系，采用“离散型分布、集中式管理”的原则(见图一)，将整个企业信息统一管理起来，进一步提升企业的信息化建设。为此，青岛源进电器有限公司相关领导经过一年多的精挑细选，在众多的管理软件软件中选择了开龙IT2000，于2002年7月正式启动使用。

二、实施效果

将商品的申购、审批、询价、采购、申领、调拨、盘点等繁杂的销售业务整合在一个平台上，可以随时查询业务单据所处的环节，实现规范化、透明化管理。

三、实施过程

2001年春节过后，公司经理通过同行介绍找到开龙软件公司，经过了解IT2000软件后，对IT2000的各项功能比较满意，并立即决定购买，但开龙公司只有售价RMB20,000元网络标准版软件。

当时源进电器公司公司觉得单机版软件就足够了，花2万元买一套软件简直是太奢侈了。经双方协议，在开龙公司单机版软件未面世的情况下，源进电器公司使用IT2000网络标准版软件，并按单机版软件价格支付6,000元费用，待开龙公司单机版软件面世后，再更换单机版软件，若源进电器公司希望使用IT2000网络版软件，则需要支付剩余的费用。

在经过使用IT2000网络标准版软件以后，他们发现IT2000的强大优势，最终决定继续使用IT2000网络版软件，他们也真正理解到IT2000实时商务管理软件与进销存软件的差别。

IT2000网络版软件和销售价格仅为几百元（最多不超过几千元）的进销存软件来说，可谓是价格不菲，这使得很多“精明”的商家望尔却步。事实上，以2万元的软件为例，按5年折算，每月的费用也只不过300多元。

IT2000软件所提供的不能单纯地理解为软件拷贝，而是一套完整的商业经营管理方案，IT2000是开龙公司多年研究开发的结果。

四、应用效果

• 管理规范：通过计算机流程管理和控制，从销售开单、财务管理、库房管理以及售后服务管理都相当规范。
• 效率提高：通过软件规范每个人的业务，每个人只需好完成本质工作，业务员能够根据软件来进行紧密的配合，工作效率大大提高。
• 效益增加明显：通过软件管理后，原来最累的成本核算岗位就不需要，同时也不需要增加新的人员，以前每月需要准备5000到6000元的材料损耗（物品丢失等）也不需要，因而软件开始实现库存管理的100%准确，使用软件后，几乎会从所有的方面都有所提高，最体现效益明显的增加。

五、本案例依托的开龙原型产品

《开龙IT2000》，又名IT2000

六、原型产品依托环境

开发工具：Delphi；

服务器端：Win2k；

客 户 端：C/S：Windows操作平台；

数 据 库：SQL