随着社会主义市场经济的不断完善与发展,市场竞争日益激烈。在企业生存和发展中,赊销是企业促销产品的一种重要手段之一,已被更多管理者所采用,对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。但赊销也使企业的应收账款金额迅速增加,加上企业间互相拖欠货款的现象日益严重,坏账损失日益增多,导致现金流严重不足,给企业正常生产经营活动造成影响,制约了企业的正常经营和发展,影响了企业的持续经营能力。因此加强对应收款的管理在目前情况下显得尤为重要。
济南新海诺科贸有限公司创立于98年4月,是联想家用、商用、全系列电脑、联想外设、联想耗材、联想数码产品的山东大区一级供应商。经过十余年的发展在全省形成了稳定而强有力的分销网络。但是随着业务的扩展,应收款欠款问题日益凸显,已经影响到了公司现金流的运转。公司原有的应收款管理方式已经不能满足当下公司的管理需求。
在此背景下济南新海诺启用了开龙应收罚息功能来管理公司应收款问题:
新海诺通过设置应收款提醒,实时提醒公司业务人员到期应收款,直接避免了曾经出现丢账的情况。
分时间段对员工每个人的应收款进行罚息管理,业务人员可以实时查询个人的应收款罚息情况,让业务由原来的被动催款变为主动催款。业务人员的主动回款率较之前提升了80%,财务人员再也不用为催款烦恼。
通过应收罚息功能,对罚息的情况能够追踪到单据明细,能够非常清晰的追溯流程从而分析问题所在。并且使用预先设置的比率每天自动结转计算并累加非常高效准确,无需人员进行复杂的手工计算。相较之前的管理效率大幅提升。
公司领导能够借助智能的应收款周转率分析,给公司资金运作提供了清晰的可靠数据。
公司现在能够清晰明确的把控应收款项的情况,充分保证了公司现金流的健康运转,增强了企业的持续经营能力。
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