Station 1: 商品信息

商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的，在业务系统启用前，需要先做好这些资料。对商品的分类及编码进行科学的编写，能大幅提高业务开单的效率，避免因商品编码信息不精确而带来的诸多问题。

Step 1: 商品大类

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【商品大类】，打开商品大类面板。 商品大类是相类似功能商品的统称，是商品的最粗略的分类形式，通常是比较模糊的，例如：耗材、网络设备、计算机配件等。

2.单击面板上的【增加】按钮，在弹出的商品大类输入框中填写大类名称，完成后单击【保存】。

【相关问题】商品大类一旦引用就不能删除。 商品大类的划分只是在统计中发挥作用，在商品查询时并不重要，与传统的树状结构有较大差别。 商品大类可以在后期进行调整。

Step 2: 商品类别

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【商品类别】，打开商品类别面板。

商品的类别是按商品的用途来划分的，比如：“打印机”和“键盘”的主要差别在于其用途不同，作为商品类别是相对稳定的。程序会自动把类别转换成相应的汉字拼音代码。例如：“打印机” “DYJ”、“键盘” “JP”等，点击【增加】按钮如下图：，在弹出的商品类别输入框中填写大类名称，完成后单击【保存】。

Step 3: 商品编码

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【商品编码】，打开商品编码面板。

　　商品编码可以由唯一能够代替实际商品的数字或字母组成。HP2010软件提供了自动商品编码功能，使用商品的序号作为商品编码，从而大大提高商品编码的效率，为了和手工商品编码区别，手工商品编码必需至少有一个字母，如果是纯数字，则数字长度必需≥8 位。商品编码总长度不能超过 20 位英文字符。

　　【建议】尽量使用厂家规范的商品编码；若没有厂家的编码时，对于比较常用的商品，可采用比较容易记忆的手工编码；对于不常用的商品，则可以采用自动编码，在后期的使用过程中我们完全可以不用记忆编码。

【商品类别】 在商品编码前，必须指定正确的商品类别，输入类别所对应的代码就会查询到相应的类别名称，若类别代码有重码，则点击组合框进行选择，例如：“打印机”? “DYJ”。
 

【商品品牌】 商品品牌是由生产厂家定义的，在现代商品管理中，商品品牌是很重要的信息，成功的企业会有知名度较高的品牌，而成功的商家又有可能代理较多品牌，注意品牌的中英文，尽量用品牌的中文名称。

【商品系列】 如果同一种类别所对应的商品很多时，可以使用商品品牌和系列来区分，大多数系列都与品牌相关，例如联想电脑中有“天禧系列”、“天鹤系列”等。此外，又可以使用重要的商品性能参数作为商品的系列，例如 52xCD、16xDVD等。当然，系列也可以为空。通常，一个系列可对应很多具体型号的商品。

【商品型号】 商品型号是对某种商品的细分，通常由一系列的数字或字母组成，它由生产厂家来定义，商品的型号也可能就是厂家内部的商品编码。例如：750S 等。

【规格说明】 通常商品的型号是比较专业的，一般的用户很难从型号中准确判断出商品的具体性能，在商品规格说明中可简要填写商品特点，便于对商品的了解。

【商品名称】 从商品的分析中可以看出，商品包含很多信息。为了便于计算机管理，我们将商品的“类别+品牌+系列＋型号＋规格说明”等信息组合成为一条信息就是“商品名称”。

【计量单位】 一种商品可能存在多种计量单位，建议只采用一种计量单位，最好使用最小计量单位，若使用大包装销售时，请定义商品的包装数。例如：尽量使用“包”，而不用“箱”。

【包装数】 商品包装数是为大包装而设计的，当输入入库或出库数量后，程序会自动折算出相应的件数。例如：某商品的包装数是 12, 当商品数量是 24 时，程序会自动计算出件数是 2 件。 只有一种计量单位的商品，可不使用包装数。

【详细说明】 商品的详细配置信息只能输入到详细说明里面，最大长度为 7000 个英文字符（3500 个汉字）。

【保修期】 在这里可以自定义商品的保修期，开销售单时会自动跟出商品保修期。

Station 2: 客户及客商信息

客商是指供货商，客商和客户通称为往来单位。

Step 1: 客户资料

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【客户资料】，打开客户信息面板。

【客户的简称】 客户的简称通常使用 4～6 个连续的汉字组成，采用 A+B+C 模式，A—城市，B—公司关键字, C—修饰字。
 例如：“青岛万里达”、“青岛开龙软件”等。 客户简称中 AB 是必须的，C 是可选的。

【客户信息中往来属性】 当“往来”属性为“√”时，您与该单位可以有销售业务，同时也可以有进货业务，单位名称只编写一个就可。

【客户所在区域】 您可以对客户所在的省、市以及区域进行管理，最详细可设置到区一级，相关信息可事先进行维护。

【指定为零售客户】 如果指定为零售客户，则在销售开单的下拉框处就可以选择，提高效率。

【客户的查询】 客户资料增加完毕后会自动生成客户名称代码，在客户查询时，可输入客户简称的代码，当按客户代码查询有困难时，您也可以输入 4～6 个连续的汉字，程序会自动查询出所有包含该汉字的客户。 如果您对客户的简称不是很熟悉，尽量输入比较少的代码进行查询。

Step 2: 客商资料

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【客商资料】，打开客户信息面板。客商跟客户是同样的方法，此处不再重复讲解。

Step 3: 个人信息

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【个人信息】，打开个人信息面板。

2.开龙不仅仅能实现对客户客商的管理，还可以实现对个人的管理，个人是不允许有欠款业务的，如果有欠款业务，请把个人录入到客户信息中，个人信息可以和往来单位关联，一个单位可以有多个联系人。 个人信息可以在销售开单或进货开单中的经办人中出现，在这里，可以按【查销售】按钮查询出相应的销售。

Station 1: 科目及帐户信息

商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的，在业务系统启用前，需要先做好这些资料。对商品的分类及编码进行科学的编写，能大幅提高业务开单的效率，避免因商品编码信息不精确而带来的诸多问题。

Step 1: 商品科目

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【商品科目】，打开商品科目管理面板。

2.商品科目可用于期初应收款、期初应付款、维修费、返款等科目，使用商品科目的好处是可以和商品开在一张单据上。

增加科目编码和商品编码的方法基本一致，而且要求不能和商品编码有重复，商品科目有时和商品本身是相关 的，如各种商品的返款科目等，商品科目不参与成本核算及库存累加。

Step 2: 财务科目

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【财务科目】，打开会计科目输入面板。

财务科目和商品科目的目标是一样的，商品科目可以在进货订单、入库单以及出库单中使用，而财务科目是
在收入单和费用中使用。要认识到两者的差别，在实际中酌情使用。

Step 3: 银行帐户

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中，单击【银行帐户】，打开现金及银行存款面板。

银行账户是对公司内包括现金及银行在内的所有账户信息进行添加、修改及删除的功能。正确建立银行账户信 息可以在业务中按真实的数据进行操作，使银行帐、现金账得到最有效的管理，反应的数据是实时准确的。