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Station 1: 商品信息

 

商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的,在业务系统启用前,需要先做好这些资料。对商品的分类及编码进行科学的编写,能大幅提高业务开单的效率,避免因商品编码信息不精确而带来的诸多问题。

 

 

Step 1: 商品大类

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【商品大类】,打开商品大类面板。 商品大类是相类似功能商品的统称,是商品的最粗略的分类形式,通常是比较模糊的,例如:耗材、网络设备、计算机配件等。

 

 

2.单击面板上的【增加】按钮,在弹出的商品大类输入框中填写大类名称,完成后单击【保存】

 

 

【相关问题】商品大类一旦引用就不能删除。 商品大类的划分只是在统计中发挥作用,在商品查询时并不重要,与传统的树状结构有较大差别。 商品大类可以在后期进行调整。

 

 

 

Step 2: 商品类别

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【商品类别】,打开商品类别面板。

 

 

商品的类别是按商品的用途来划分的,比如:“打印机”和“键盘”的主要差别在于其用途不同,作为商品类别是相对稳定的。程序会自动把类别转换成相应的汉字拼音代码。例如:“打印机” “DYJ”、“键盘” “JP”等,点击【增加】按钮如下图:,在弹出的商品类别输入框中填写大类名称,完成后单击【保存】

 

 

 

 

Step 3: 商品编码

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【商品编码】,打开商品编码面板。

 

 

  商品编码可以由唯一能够代替实际商品的数字或字母组成。HP2010软件提供了自动商品编码功能,使用商品的序号作为商品编码,从而大大提高商品编码的效率,为了和手工商品编码区别,手工商品编码必需至少有一个字母,如果是纯数字,则数字长度必需≥8 位。商品编码总长度不能超过 20 位英文字符。


  【建议】尽量使用厂家规范的商品编码;若没有厂家的编码时,对于比较常用的商品,可采用比较容易记忆的手工编码;对于不常用的商品,则可以采用自动编码,在后期的使用过程中我们完全可以不用记忆编码。


【商品类别】 在商品编码前,必须指定正确的商品类别,输入类别所对应的代码就会查询到相应的类别名称,若类别代码有重码,则点击组合框进行选择,例如:“打印机”? “DYJ”。
 

 

【商品品牌】 商品品牌是由生产厂家定义的,在现代商品管理中,商品品牌是很重要的信息,成功的企业会有知名度较高的品牌,而成功的商家又有可能代理较多品牌,注意品牌的中英文,尽量用品牌的中文名称。

 

【商品系列】 如果同一种类别所对应的商品很多时,可以使用商品品牌和系列来区分,大多数系列都与品牌相关,例如联想电脑中有“天禧系列”、“天鹤系列”等。此外,又可以使用重要的商品性能参数作为商品的系列,例如 52xCD、16xDVD等。当然,系列也可以为空。通常,一个系列可对应很多具体型号的商品。

 

【商品型号】 商品型号是对某种商品的细分,通常由一系列的数字或字母组成,它由生产厂家来定义,商品的型号也可能就是厂家内部的商品编码。例如:750S 等。

 

【规格说明】 通常商品的型号是比较专业的,一般的用户很难从型号中准确判断出商品的具体性能,在商品规格说明中可简要填写商品特点,便于对商品的了解。

 

【商品名称】 从商品的分析中可以看出,商品包含很多信息。为了便于计算机管理,我们将商品的“类别+品牌+系列+型号+规格说明”等信息组合成为一条信息就是“商品名称”。

 

【计量单位】 一种商品可能存在多种计量单位,建议只采用一种计量单位,最好使用最小计量单位,若使用大包装销售时,请定义商品的包装数。例如:尽量使用“包”,而不用“箱”。

 

【包装数】 商品包装数是为大包装而设计的,当输入入库或出库数量后,程序会自动折算出相应的件数。例如:某商品的包装数是 12, 当商品数量是 24 时,程序会自动计算出件数是 2 件。 只有一种计量单位的商品,可不使用包装数。

 

【详细说明】 商品的详细配置信息只能输入到详细说明里面,最大长度为 7000 个英文字符(3500 个汉字)。

 

【保修期】 在这里可以自定义商品的保修期,开销售单时会自动跟出商品保修期。

 

 

 

Station 2: 客户及客商信息

 

客商是指供货商,客商和客户通称为往来单位。

 

 

 

Step 1: 客户资料

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【客户资料】,打开客户信息面板。

 

 

【客户的简称】 客户的简称通常使用 4~6 个连续的汉字组成,采用 A+B+C 模式,A—城市,B—公司关键字, C—修饰字。
 例如:“青岛万里达”、“青岛开龙软件”等。 客户简称中 AB 是必须的,C 是可选的。


【客户信息中往来属性】 当“往来”属性为“√”时,您与该单位可以有销售业务,同时也可以有进货业务,单位名称只编写一个就可。


【客户所在区域】 您可以对客户所在的省、市以及区域进行管理,最详细可设置到区一级,相关信息可事先进行维护。


【指定为零售客户】 如果指定为零售客户,则在销售开单的下拉框处就可以选择,提高效率。


【客户的查询】 客户资料增加完毕后会自动生成客户名称代码,在客户查询时,可输入客户简称的代码,当按客户代码查询有困难时,您也可以输入 4~6 个连续的汉字,程序会自动查询出所有包含该汉字的客户。 如果您对客户的简称不是很熟悉,尽量输入比较少的代码进行查询。

 

 

Step 2: 客商资料

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【客商资料】,打开客户信息面板。客商跟客户是同样的方法,此处不再重复讲解。

 

 

 

Step 3: 个人信息

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【个人信息】,打开个人信息面板。

 

 

2.开龙不仅仅能实现对客户客商的管理,还可以实现对个人的管理,个人是不允许有欠款业务的,如果有欠款业务,请把个人录入到客户信息中,个人信息可以和往来单位关联,一个单位可以有多个联系人。 个人信息可以在销售开单或进货开单中的经办人中出现,在这里,可以按【查销售】按钮查询出相应的销售。

 

 

 

Station 1: 科目及帐户信息

 

商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的,在业务系统启用前,需要先做好这些资料。对商品的分类及编码进行科学的编写,能大幅提高业务开单的效率,避免因商品编码信息不精确而带来的诸多问题。

 

 

Step 1: 商品科目

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【商品科目】,打开商品科目管理面板。

 

 

2.商品科目可用于期初应收款、期初应付款、维修费、返款等科目,使用商品科目的好处是可以和商品开在一张单据上。

 

 

增加科目编码和商品编码的方法基本一致,而且要求不能和商品编码有重复,商品科目有时和商品本身是相关 的,如各种商品的返款科目等,商品科目不参与成本核算及库存累加。

 

Step 2: 财务科目

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【财务科目】,打开会计科目输入面板。

 

 

财务科目和商品科目的目标是一样的,商品科目可以在进货订单、入库单以及出库单中使用,而财务科目是
在收入单和费用中使用。要认识到两者的差别,在实际中酌情使用。

 

 

 

Step 3: 银行帐户

 

1.在菜单栏上的【基本资料】菜单中,单击【银行帐户】,打开现金及银行存款面板。

 

 

 

银行账户是对公司内包括现金及银行在内的所有账户信息进行添加、修改及删除的功能。正确建立银行账户信 息可以在业务中按真实的数据进行操作,使银行帐、现金账得到最有效的管理,反应的数据是实时准确的。
 

 

 


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