职员基本权限

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        新增加的职员需要为其设置岗位权限,基本权限是指控制哪些模块可以操作,设置方法比较简单,通常用于岗位权限设定。权限设定分为两个部分:权限明细、库房权限,如下图 所示。



 

一、权限明细
1、 系统管理
(1)超级用户:拥有此权限则可以给其它人设置各种权限。
(2)系统维护:进行系统维护、数据处理等相关操作。
(3)期初数据:可以使用期初业务。
2、 基本资料
(1) 商品大类 增加、修改、删除商品大类的权限,商品大类是指商品的广义分类,例如耗材,计算机 配件等。
(2) 商品类别 增加、修改、删除商品类别的权限,商品类别是按用途来划分的,例如打印机、硬盘等。
(3) 商品编码 增加、修改、删除商品名称的权限,指编写具体商品名称。
(4) 财务科目 建立科目名称用作费用、收入管理。
(5) 商品维护 可对商品编码进行修改、合并。
(6) 客商资料 增加、修改、删除供应商信息的权限。
(7) 客户资料
增加、修改、删除客户信息的权限。
(8) 个人资料 不仅能实现对往来单位信息的管理,而且还能实现对个人信息的管理,也可以与往来单 位相联系,一个单位可以有多个联系人。
(9) 往来维护 可对往来单位简称及详细信息进行修改。
3、 业务权限
(1) 进货业务 订货业务、调货业务、内部入库等业务,即采购货物的权限。
(2) 销售业务 正常的销售开单业务,同时可查询库存、应收款、历史销售记录。
(3) 借入业务 用于商品代销业务,指代理别人的商品。
(4) 借出业务 可用作自家商品的代销、正常借用业务。
(5) 内部调拨 指内部库房间库存商品的流动,可配系列号管理。
(6) 内部入库 用作处理采购业务之外的入库业务,例如赠入、拆装、盘盈等业务。
(7) 内部出库 用作处理销售业务之外的出库业务,例如赠出、盘亏等业务。
(8) 价格管理 制定商品价格的权限。
4、 销售级别
(1) 低于限价销售权限:允许低于最低销售限价销售。
(2) 超额欠款权限及超期欠款权限:拥有此权限则可以超期、超额欠款。
5、 库房管理
(1) 总库库房 具有总库库房的出入库管理权限。
(2) 系列号设定、管理 商品系列号功能的设定、开启管理权限。
6、 财务功能
(1) 收款台、收款台支付费用 同销售业务同步,用作前台的销售单收款、记帐处理。
(2) 出纳业务 对往来应收、应付、内部收入、费用、资金等进行管理。
(3) 财务管理 对成本、信用控制、销售过程等进行管理控制。
(4) 往来核销 对往来的应收应付结算进行处理。
(5) 内部费用 公司内部部门、职员产生的费用进行处理。
(6) 内部收入 公司内部部门、职员产生的收入进行处理。
7、 发票功能
(1) 进货发票 对进货入库单进行发票开具处理,并可查询以往开票金额及余额。
(2) 销售发票 对销售出库单进行发票开具处理,并可查询以往开票金额及余额。
(3) 超额开票权限 指多开发票金额的权限。
(4) 更换单位开票
8、 售后服务
(1) 服务开单 对客户服务申请开服务单,记录客户的服务需求、故障等以便安排服务。
(2) 服务安排 对服务单进行按排服务工程师及服务时间等。
(3) 服务完成 结束服务单的权限。
(4) 服务回访 对服务单进行回访的权限。
(5) 服务查询 查询服务单的权限。
9、 打印权限 打印权限:设置资料相关打印权限,“业务打印出库单”主要用于商务打印出库单,一 般情况是通过收款台打印出库单。
导出 Excel 权限:允许导出系统数据。
10、 查询权限
(1) 总经理查询 总经理查询权限:所有查询都不受限制。
(2) 只查询自己 只查询自己:只能查询自己经手的相关业务,该权限享有最高优先级。
(3) 成本权限 成本权限:可以查询成本价。
(4) 查看批发价 可以查看批发价。
(5) 查看代理价 可以查看给代理的价格。
11、 登录控制
(1)设置登录日期:登录的时间范围,可用于临时授权。
(2)设置登录时间:控制工作时间外使用软件。
(3)查询天数:查询规定天数内的数据。
二、库房权限 选择职员、选择分库名称,点增加按钮,给职员设置分库的权限。


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