进货流程

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进货业务流程概述


【标准流程】 〖业务开单〗-->〖库房〗

 

进货开单

 

【内容描述】 进入系统,进入进货业务,点击进货业务


进货业务


点击开单


开单


(1) 选择客商
输入代码或按【选客商】按钮,选择进货单位,例如下图中的北京乐儿,则直接输入

BJLE 回车选择即可。


选择客商


(2) 选择库房
因为考虑到以后的升级要求,库房一项也存在,您不要修改,如果修改为其它值,则库 房可能看不见该订单。
(3) 增加商品 选择商品的方法跟前面销售业务的讲解相同这里就不做解释了。
(4) 进货商品数量 输入商品的进货数量时,请参考库存的数量,确定订货数量时,最好查看超量商品和缺 货商品,订货数量为负数时表示退货。
(5) 进货商品价格 您必须输入本次商品的进价,商品入库后会以此价与库里的成本价进行加权平均。商品 限价为可选输入项,如果进货开单时输入了商品限价,则入库后此限价修正以前的限价, 成为新的限价。为了避免输入的错误,软件显示出该商品的库存成本价和现在的限价供 参考。 商品的限价是允许销售人员最低的销售价格,当商品滞销时,商品的限价可能低于成本 价,公司不仅可以按销售额、销售利润来考核职员的效益,而且还可以按业绩额(销售 额-限价)来考核职员。 如果您不输入商品的限价,则商品的限价就等于本次进货价格。
您可以按【价格】按钮来查询该商品以前的进货价格(包括所有供应商)。


进货商品价格


(6) 业务员
通常情况,订单中的经手人和操作员是同一个人,您可以代替别人输入订单,当订单需 要修改时,只有业务员或操作员是自己时,才可以修改。


业务员


(7) 说明
一些附加的说明请写在该栏目中,该说明会自动在所生成的入库单中体现。

 

库房入库

 

进入系统,进入库房管理,点击入库单


库房入库


入库单


【内容描述】
这里显示所有未入库的入库单,已入库单据不在这里显示。商品入库后,库存数增加、
客商的应付款也增加,商品入库后,入库单不允许修改,若发现有不正确的地方,则需要 走进货退货(入库数为负)流程。
【使用方法】
(1) 入库的类型
进货:可由订货人员根据订单生成入库单,也可以由库房人员生成入库单。 盘点:由商务管理人员开内部入库单,入库类型为盘点。 拆装:由商务管理人员开内部入库单,入库类型为拆装。 调货:调货业务需要单独授权,主要用于炒货。 借转进货:由借入商品生成的入库单。
(2) 入库系列号 如果有系列号要求,则必需输入正确的系列号,通过系列号查询进货来源是非常有效
的。


入库


(3) 入库单入库
系列号录入完毕后,点击〖入库〗按钮,入库时一定要保证实际入库商品、打印的入
库单、电脑显示的入库单三者完全一致。入库单入库后不可以再修改或作废。


入库单入库


【注意问题】
(1) 退货入库时,若实际库存不够,则系统会自动提示并拦截。
(2) 若采用了严格系列号功能,则退货系列号必须与库里系列号一致。
(3) 若没有采用严格系列号功能,进货退货时也请正确选择之前的入库系列号,否则就会 造成库存商品实际系列号与库存系列号不一致情况。非严格系列号下的库存系列号可 能不是很准确的。


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