基本资料的录入

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一、商品资料

商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的,在业务系统启用前,需要先做好这些资料。对商品的分类
及编码进行科学的编写,能大大提高业务开单的效率,避免因商品编码信息不精确而带来的很多问题,例如:发错 货,成本不准确等问题。


商品分类
 

1.  商品大类

 

基本资料,打开商品大类。 商品大类是相类似功能商品的统称,是商品的最粗略的分类形式,通常是比较模糊的,例如:耗材、网络设备、计算机配件等。


商品大类
 

【使用方法】 直接输入商品大类名称,商品大类一旦引用就不能删除。
【相关问题】 商品大类的划分只是在统计中发挥作用,在商品查询时并不是很重要,这个传统的树状结构有较大的差别。 商品大类可以在后期进行调整。


2.商品类别

 

基本资料,打开商品类别


商品类别
 

商品的类别是按商品的用途来划分的,比如:“打印机”和“键盘”的主要差别在于其用途不同,作为商品类 别是相对稳定的。程序会自动把类别转换成相应的汉字拼音代码。


商品类别划分
 

例如:“打印机”? “DYJ”、“键盘”? “JP”等,点击〖增加〗按钮如下图:
商品类别在开龙系列商业管理软件中非常重要,在商品分类过程中,需要注意以下几方面的问题:
(1) 类别名称要规范:如果同一种的商品有多种叫法,最好选择一种,例如:“显示卡”和“显卡”等。
(2) 类别不能出现交叉或包含:如果出现交叉或包含,使用起来很容易混淆,例如:“打印机”与“激光打印机”。
(3) 尽量不用大类做类别:大类通常比较模糊,例如,配件、耗材等是比较模糊的。
(4) 类别不能太具体:通常类别与商品的品牌和型号是不相关的。具体的细节信息可以在商品编码中体现。

 

3.商品编码

 

基本资料,打开商品编码


商品编码
 

商品编码可以由唯一能够代替实际商品的数字或字母组成。开龙 HP“易”商—开龙 ERP 管理软件提供了自动商
品编码功能,使用商品的序号作为商品编码,从而大大提高商品编码的效率,为了和手工商品编码区别,手工商品 编码必需至少有一个字母,如果是纯数字,则数字长度必需≥8 位。商品编码总长度不能超过 20 位英文字符。
建议:尽量使用厂家规范的商品编码;若没有厂家的编码时,对于比较常用的商品,可采用比较容易记忆的手 工编码;对于不常用的商品,则可以采用自动编码,在后期的使用过程中我们完全可以不用记忆编码。
(1) 商品类别 在商品编码前,必须指定正确的商品类别,输入类别所对应的代码就会查询到相应的类别名称,若类别代码有
重码,则点击组合框进行选择,例如:“打印机”? “DYJ”。
(2) 商品品牌 商品品牌是由生产厂家定义的,在现代商品管理中,商品品牌是很重要的信息,成功的企业会有知名度较高的
品牌,而成功的商家又有可能代理较多品牌,注意品牌的中英文,尽量用品牌的中文名称。
(3) 商品系列 如果同一种类别所对应的商品很多时,可以使用商品品牌和系列来区分,大多数系列都与品牌相关,例如联想
电脑中有“天禧系列”、“天鹤系列”等。此外,又可以使用重要的商品性能参数作为商品的系列,例如 52xCD、16xDVD
等。当然,系列也可以为空。通常,一个系列可对应很多具体型号的商品。
(4) 商品型号 商品型号是对某种商品的细分,通常由一系列的数字或字母组成,它由生产厂家来定义,商品的型号也可能就
是厂家内部的商品编码。例如:750S 等。
(5) 规格说明 通常商品的型号是比较专业的,一般的用户很难从型号中准确判断出商品的具体性能,在商品规格说明中可简
要填写商品特点,便于对商品的了解。
(6) 商品名称 从商品的分析中可以看出,商品包含很多信息。为了便于计算机管理,
我们将商品的“类别+品牌+系列+型号+规格说明”等信息组合成为一条信息就是“商品名称”。
(7) 计量单位 一种商品可能存在多种计量单位,建议只采用一种计量单位,最好使用最小计量单位,若使用大包装销售时,
请定义商品的包装数。例如:尽量使用“包”,而不用“箱”。
(8) 包装数 商品包装数是为大包装而设计的,当输入入库或出库数量后,程序会自动折算出相应的件数。例如:某商品的
包装数是 12, 当商品数量是 24 时,程序会自动计算出件数是 2 件。 只有一种计量单位的商品,可不使用包装数。
(9) 详细说明
商品的详细配置信息只能输入到详细说明里面,最大长度为 7000 个英文字符(3500 个汉字)。
(10) 保修期 在这里可以自定义商品的保修期,开销售单时会自动跟出商品保修期。


4.商品科目

 

基本资料,打开商品科目。 商品科目可用于期初应收款、期初应付款、维修费、返款等科目,使用商品科目的好处是可以和商品开在一张单据上。


商品科目
 

增加科目编码和商品编码的方法基本一致,而且要求不能和商品编码有重复,商品科目有时和商品本身是相关 的,如各种商品的返款科目等,商品科目不参与成本核算及库存累加。
 

5. 财务科目

 

基本资料,打开财务科目。 财务科目和商品科目的目标是一样的,商品科目可以在进货订单、入库单以及出库单中使用,而财务科目是
在收入单和费用中使用。要认识到两者的差别,在实际中酌情使用。

 

二、 客户、客商管理

 

 

客商和客户通称为往来单位,下面我们以客户为例进行说明,客商是同样的道理。


1.客户资料增加

 

基本资料,打开客户资料


客户资料
 

(1) 客户的简称
客户的简称通常使用 4~6 个连续的汉字组成,采用 A+B+C 模式,A—城市,B—公司关键字, C—修饰字。
例如:“青岛万里达”、“青岛开龙软件”等。 客户简称中 AB 是必须的,C 是可选的。
(2) 客户信息中往来属性 当“往来”属性为“√”时,您与该单位可以有销售业务,同时也可以有进货业务,单位名称只编写一个就可。
(3) 客户所在区域 您可以对客户所在的省、市以及区域进行管理,最详细可设置到区一级,相关信息可事先进行维护。
(4) 指定为零售客户 如果指定为零售客户,则在销售开单的下拉框处就可以选择,提高效率。
(5) 客户的查询 客户资料增加完毕后会自动生成客户名称代码,在客户查询时,可输入客户简称的代码,当按客户代码查询有
困难时,您也可以输入 4~6 个连续的汉字,程序会自动查询出所有包含该汉字的客户。 如果您对客户的简称不是很熟悉,尽量输入比较少的代码进行查询。


2.个人信息管理

 

基本资料,打开个人信息


个人信息
 

开龙不仅仅能实现对客户客商的管理,还可以实现对个人的管理,个人是不允许有欠款业务的,如果有欠款业
务,请把个人录入到客户信息中,个人信息可以和往来单位关联,一个单位可以有多个联系人。 个人信息可以在销售开单或进货开单中的经办人中出现,在这里,可以按【查销售】按钮查询出相应的销售。

 

三、银行账户

 

基本资料,打开银行账户
 

银行账户
 

银行账户是对公司内包括现金及银行在内的所有账户信息进行添加、修改及删除的功能。正确建立银行账户信 息可以在业务中按真实的数据进行操作,使银行帐、现金账得到最有效的管理,反应的数据是实时准确的。
注:商品资料和客户客商资料做完后,就可以模似进行业务操作了。


以上信息是否已解决您的问题?
           

相关问题

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