期初库存建帐

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系统建帐

1.总店库存建账
【内容描述】 库存数量建账的方法是将实际库存数量输入到电脑中,录入时请使用实际盘点的数据,不要使用账面库存。
建账结束后,所有和物流相关的业务均需要使用 HP”易”商—开龙 ERP 管理软件来完成,请确保业务流程的通畅。
期初业务,打开期初总店库存

【图】总店库存数量输入表
【建账过程】
在把商品实际盘点数量输入到 HP”易”商—开龙 ERP 管理系统前,请确认以下工作是否到位:
(1) 停止所有进销业务 决定开始建账,应该停止所有的进销业务,使库存数量处于静止状态,便于盘库,得到准确的库存数量。
(2) 库房确认所有中间单据
① 确认所有已经出库的出库单,作废所有不存在的销售单(包括很多实验单据)。
② 确认所有已经出库的借出单及已经入库的借出还回单。
③ 确认所有已经到货的订单和入库单,作废所有不存在的订单或入库单(包括很多实验单据)。
④ 确认所有已经完成的调拨单,作废所有不存在的调拨单(很多实验单据)。
⑤ 最后再确认或作废所有不该有的中间单据,然后才可以输入期初库存商品数量。
(3) 库存实数盘点 直接盘点总店库存实数并记录下来。事先可准备好库存盘点表。
(4) 录入库存数
将盘点结果输入到 HP”易”商—开龙 ERP 管理系统中。
(5) 核对输入结果 认真核对输入结果,有错误请及时修改。
(6) 打印建账结果
打印所输入的库存结果,便于以后核对,如果库存商品品种非常多时,要想做到 100%准确是非常困难的。如果有错误,考虑到事后再进行修 正。
打印前请选择“只显示有库存商品”。
(7) 期初库存建账
当上面的工作完成以后,就按〖期初库存建账〗按钮建账。期初库存建账结束以后,HP”易”商—开龙 ERP 管理系统将对商品出库进行严格 限制,不允许出现负库存。
2.分店库存建账 分库库存数量建账最好以分库形式登录,具体的方法和总店库存数量建账非常类似。 点期初业务,打开期初分店库存

【建账过程】
① 选择相应的分库,按〖设定库房〗按钮,系统会把商品信息导入到分库中。
② 按商品类别过滤
③ 输入库存数量
④ 输入完成后核对库存数量
⑤ 库存数量准确无误后,按〖库存建账结束〗按钮


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