客户客商资料录入

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二、 客户、客商管理

客商和客户通称为往来单位,下面我们以客户为例进行说明,客商是同样的道理。

1.客户资料增加 点基本资料,打开客户资料
(1) 客户的简称
客户的简称通常使用 4~6 个连续的汉字组成,采用 A+B+C 模式,A—城市,B—公司关键字, C—修饰字。
例如:“青岛万里达”、“青岛开龙软件”等。 客户简称中 AB 是必须的,C 是可选的。
(2) 客户信息中往来属性 当“往来”属性为“√”时,您与该单位可以有销售业务,同时也可以有进货业务,单位名称只编写一个就可。
(3) 客户所在区域 您可以对客户所在的省、市以及区域进行管理,最详细可设置到区一级,相关信息可事先进行维护。
(4) 指定为零售客户 如果指定为零售客户,则在销售开单的下拉框处就可以选择,提高效率。
(5) 客户的查询 客户资料增加完毕后会自动生成客户名称代码,在客户查询时,可输入客户简称的代码,当按客户代码查询有困难时,您也可以输入 4~6
个连续的汉字,程序会自动查询出所有包含该汉字的客户。 如果您对客户的简称不是很熟悉,尽量输入比较少的代码进行查询。
2.个人信息管理 点基本资料,打开个人信息

开龙不仅仅能实现对客户客商的管理,还可以实现对个人的管理,个人是不允许有欠款业务的,如果有欠款业务,请把个人录入到客户信息 中,个人信息可以和往来单位关联,一个单位可以有多个联系人。
个人信息可以在销售开单或进货开单中的经办人中出现,在这里,可以按【查销售】按钮查询出相应的销售。


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