订货业务

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订货业务流程概述

【标准流程】 〖业务开单〗—>〖到货确认〗—>〖库房入库〗—>〖财务〗应付款


【内容描述】
订货业务通常用于公司主营的长线产品的采购,具有采购量大、周期长、分批到货等特点。由订货人跟上家(客商)协商本次订货的产品、数量、单价等信息后,在本系统中开订单,订单下达后,系统会实时自动将订货信息传递给财务及库房人员,以通知相关人员做好各方面的准备。

订货业务开单

进货业务功能模块中,点订货业务按钮。


订货业务
 

 

在弹出的订货业务界面,点开单按钮,开进货订单。


进货业务订单

 

(1) 选择客商

输入客商的代码(客户简称的汉语拼音首字母),按回车键,程序会自动查找该代码的客户。比如查找客户北京得创同,可输入 BJDCT 然 后回车进行选择。

(2) 经办 客商的联系人,可将姓名、电话、地址等信息增加在经办里,方便以后维修服务。若某单位有多个联系人也可增加在经办里。

(3) 选择库房 订货商品的入库库房(多库房时有效),有该库房权限的人才可以将此单做入库确认。

(4) 选择商品 输入商品编码有两种主要的方法: 第一, 模糊查询法

您可以在商品编码处输入商品名称中任何一部分数字、字母、汉语拼音首字母的连续组 合按回车进行查询商品。 第二, 代码查询法
点击【商品】按钮直接输入商品的类别代码过滤查询,也可通过商品的系列、型号、品 牌等属性组合过滤查询。 第三, 商品编码过滤法 这种方法我们不推荐使用,使用开龙软件不需要记忆大量的编码。

(5) 订货单价

在开单过程中,当您选择了商品编码时,若该客商以前有该商品的进货记录,则本次的进货价会自动按上一次的进货价格。 当然,您也可以 修改本次进货价格。

订单到货处理

订单到货后根据实际情况生成入库单,并进行打印。订单生成入库单可以由商务人员来完成,也可以由库房人员来完成,根据每个公司的情 况不同而定,本系统有很大的灵活性,以便合理的应用流程。

进货业务功能模块中,点订货业务按钮,点击到货按钮


订单到货

 

(3) 商品入库 到货后需要由库房人员做最终的入库处理。库房人员根据实际的到货数量、打印的入库单、电脑上显示的单据,三者一致的情况下进行入库 确认,入库确认后相应的库存数量增加、应付款增加,有预付款则自动冲减。

库房管理功能模块中,点击入库单按钮,找到对应的入库大你,点入库按钮,确认入库。


入库


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