系统维护

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系统维护

IT2013 在正常使用的情况下,几乎不需要人工干预,偶尔需要对数据库进行维护处理。


数据库日期


开龙 IT2013 系统的日期是随服务器的时钟,因此服务器的时钟是非常重要的,IT2013 的时间是不可以倒流的,服务器的日期出问题,可能就会影响到 IT2013 的日期,为了 防止意外的服务器日期错误,IT2013 提供了日期严格功能,当日期变化超过两天时, 需要有系统管理权限的人才能确认。1


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数据库维护


【目录位置】:〖系统管理〗?〖系统维护〗?〖数据维护〗?〖系统数据维护〗 由于在网络环境下,可能会产生一些非法的数据,使用数据库维护功能可自动进行修复。 这里提示您不必经常人为地进行维护。

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3.2.1 数据库维护 主要维护数据的关联性和一致性,例如:职员信息放在两个表中,该程序会检查并处理 相关的一致性。


3.2.2 库存数量修正


能够修改财务库存数和可销数,当发现可销数不对时,可维护一下。


3.2.3 计算历史价格 入库和出库的历史价格是冗余的,运行该维护后,会分析并记录商品的最近进销价格, 对下次进货和销售起到参考作用。

3.1 往来帐(不平)重建


IT2013 的应收应付管理中,应收款或应付款必须和明细相等,若发现不平,则说明总

额和明细至少有一个是错误的。该程序会自动计算出所有往来帐不平的单位。


【目录位置】 〖系统管理〗?〖系统维护〗?〖账目重建〗?〖往来帐不平重建〗


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往来帐不平需要将电脑帐和实际账进行对比确认,然后把正确的进行重新建账。


3.2 隔日结算单反冲


【目录位置】 〖系统管理〗?〖系统维护〗?〖隔日结算单反冲〗


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结算单通常是在当日可以反冲的,如果隔日反冲就需要更高级的权限。


3.3 IT2013 日志管理


【目录位置】 〖系统管理〗?〖系统维护〗?〖系统查询〗?〖系统日志查询〗 用户在软件上的各项操作都会自动生成日志,以便系统管理员查看。日志不能随便删除, 需有系统管理权限才能删除。

3.4 IT2013 消息管理 在正常情况下,自己发送的消息由自己来维护,如果有系统管理权限,则可管理所有的 消息,包括删除。

3.5 系统安全


为保护系统数据不被他人非法查看或泄露,IT2013 提供二方面的保护措施: (1) 改变数据的传输端口,由开龙软件和客户来协商更改。可不用 1433 端口。

(2) 设置职员登陆日期:可以给用户自定义登陆日期范围,超过日期范围,不能登 录系统。

3.6 历史数据删除


【目录位置】〖系统管理〗?〖系统维护〗?〖数据维护〗?〖历史数据删除〗


IT2013 的数据库是逐渐累加的,数据库也会越来越大,可以考虑不定期删除,或者在

刚开始时有大量的试验数据需要删除, 这些都会用到“历史数据删除”程序将数据进


行部分删除。


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(1) 删除历史单据


删除各种单据中的数据,在左面的上部分显示的表单数据。 未结算单据不能删除,在未建账的情况下,可以删除中间单据。

(2) 删除过程单据 删除各种账目中记录的数据,主要是库存商品帐和往来帐,在左面的下部分显示的是账 目表数据。

可以考虑和表单同步删除(相关的日期)。


(3) 删除商品资料


删除未使用的商品资料,一般不需要。


(4) 删除单位资料


删除未使用的往来单位资料,一般不需要。


(5) 删除个人资料


删除未使用的个人资料,一般不需要。


(6) 删除财务科目

删除未使用的财务科目资料,一般不需要。


(7) 删除消息信息


删除过时的消息,可以节省一定的空间。


(8) 删除应用程序


IT2013 的应用程序可以通过数据库进行更新且非常方便。 如果长时间不需要更新时,删除它可节省大约 20M 的数据库空间。

(9) 清空中间表


IT2013 的所有开单及修改过程是通过第三方的输入表完成的,这些表中记录了大量相 应的操作过程,但同时也占用了大量的数据库空间,清空中间输入表则可节省大量的数 据库空间,提高数据库运行效率。


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