进货业务

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库存限量

2.1 库存限量


【用途】库存数量上限或下限预警。


      1. 限量制定


        【目录位置】 『商务管理』?〖限量管理〗?〖库存限量〗?〖库存限量制定〗


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      2. 限量查询


        【目录位置】 『商务管理』?〖限量管理〗?〖库存限量〗?〖库存限量查询〗 您可以查询出缺货商品(库存数量小于下限值),也可以查询出超量商品(就是大于上 限值)。

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        在超量商品查询中,可以查询出所有超过库存最高上限的商品,如果库存数量小于上限 值或者没有设定库存上限,则不在超量商品查询中出现。

      3. 短货查询


【目录位置】 『业务流程』?〖进货业务〗?〖辅助业务〗?〖短货商品〗

可销数是负数,就是开了销售单还没有进货的商品,短货商品信息对进货有很大的指导


意义。 这里短货商品和上面的缺货商品查询的意义不太一样。 短货商品是指可销售数小于 0 的商品,需要马上进货。

缺货商品是指低于最低库存限量的商品,可能还有库存,还可以进行销售,需要安排进 货计划。

2.2 订货业务


【目录位置】 『业务流程』?〖进货业务〗?〖进货业务〗?〖订货业务〗


【标准流程】 〖业务开单〗、〖财务〗预付款、〖到货确认〗、〖库房〗、〖财务〗应付款


【可选流程】 〖审核#〗 (1) 订单的修改及限制

如果您没有经理查询权限,则只能修改自己的订单。订单被确认后就不可以修改了,如 果已经生成了进货入库单,则订单会自动确认,以保证进货入库商品的价格和订货价格 一致。

(2) 订单与可销数 可能把订货数量计入可销数,销售人员可以看到所有订货在途的商品,对提高销售成交 率大有好处。

(3) 订单的打印 建议使用打印订单作为订货凭据(盖章),不提倡后录入订单方式。 (4) 与其他订货系统

如果您采用供货商的系统订货(例如联想公司的订货系统),则在 IT2013 订单中输入原 订单编号、合同编号等,便于事后对比查找。

(5) 订单的退补 订货可能是多次到货,订单中的全部商品到货以后,订单从未完成的订单中消失,若剩 余的商品取消了或多到了货,为了防止长期挂单,可以将该订单进行〖退补〗操作,强 制关闭未完成的订单。


3、调货业务


【目录位置】 『业务流程』?〖进货业务〗?〖进货业务〗?〖调货业务〗


【可选流程】 〖审核#〗 (1) 调货业务的结算

IT2013 的进货结算是把入库单和付款单进行结算,客商在结款时通常以入库单为凭据。 (2) 调货业务与限价 调货业务一般用在炒货业务,不需要设置限价,因此调货业务不会对限价体系产生影响。

2.3 受托代销业务 前面两项是正常的进货业务,对于受托代销业务可以考虑有以下两种办法处理: 第一种方法:使用进货业务,类型是“借入”

这样方法和正常的进货业务差不多,也产生应付款,通常是在商品销售了以后再结款, 比较适合进货价格比较稳定的情况,如果结算价格和当时入库价格不一致,处理起来就 有点麻烦,对于应付款而言,可以考虑用其它收入和费用来填补入库商品价格误差。 第二种方法:使用借入业务 借入业务可以不用输入价格,借入商品和销售库是分开的,当形成销售时,再把借入商 品转为进货,商品借入不产生应付款,转进货前再确定准确的价格。

2.4 进货业务结算


进货结算是以入库单结算的,如果是订货业务,需要注意入库单和进货订单的对照关系。


2.5 内部入库业务 内部入库业务不产生应付款,但需要输入单价。该部分作为公司的直接收益。 如果需要开单跟踪价格,则需要给业务员单独设置权限。


      1. 拆装业务


        拆装后的总金额必须为 0, 商品拆分不产生损益, 如果需要考虑损益,请使用商品科 目。

      2. 赠入业务 用赠入入库单,输入赠入价格。这种方式比零成本入库要好,能比较客观反映商品成本, 对销售考核有好处。

      3. 产品入库


作为简单的产品入库,入库产品的单价,商品成本通常是估算的或计算出来的。 商品盘盈

直接作为损益,如果是修正性盘点,也可以考虑负数的入库单(盘亏)。


2.6 进货成本问题


每次入库单入库会产生成本的变化,如果处理不当就会出现很多问题


2.6.1 进货价格错误 如果进货价格错误,一般通过成本分析程序进行分析,发现以后根据不同的情况进行相 应的修正。请按下列步骤进行处理:

找到发生价格错误的入库单 保证库存有货(库存数量不能为 0) 做一个退货入库单,只考虑价格错误的商品 做一个正确价格的入库单。 库房确认两个入库单入库。

如果库存数量不够,则只能先入库价格正确的入库单。 这样库存的总成本,客商的应付款都是准确的了。 如果进货入库后(从那张错误的入库单算起)有销售出库单出库,还需要对销售成本和 库存成本进行调整。

具体成本调整过程,请参见财务管理部分。


2.6.2 进货退货成本差 如果所有的库存商品都退货了,且退货价格和库存成本有误差,则就会产生进货退货成 本差,进货退货成本差可直接计入公司及部门的损益。


2.6.3 关于库存成本异常 进货退货会影响库存成本,采用移动加权平均的计算方法很容易引起成本异常,但从财 务的角度是完全正确的,例如:

库存有两个鼠标,单价是 100 元,如果这是退掉一个按 50 元价格,则另一个成本就是 150 元。 当出现库存成本异常的情况,最好使用库存商品调价功能来调整当前的库存成本价,调

价部分直接计入部门或职员的损益,这样有利于后期的销售利润考核。


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