借出业务流程概述
【流程概述】[借出业务]->[借出开单]->[库房管理]
【内容描述】 对于非销售出库的商品,可采用借出业务来处理。商品借出时,不产生应收款只产生应收
货,程序会将借出商品建帐,从而实现对商品非销售业务的管理。
1、借出业务
(1)借出业务开单 进入系统,打开借出业务,进入借出开单
点击开单
选择借货类型
借货类型: 一般的借用:最好约定预计还回日期。 简单的返修:商品返修时用借出业务,返修还回时用借出还回业务。比较适合公司内部商品 返修,不适合客户商品保修返修。 固定资产:只体现商品的状态,如果商品折旧,请使用库存商品调价功能,具体请见财务管 理中的调价部分。 代销商品:如果客户有购买意向但不能确定购买,或价格不确定,这种情况下,开销售单可 能不太合适,可先走借出业务流程,如果商品已经销售,请使用借出转销售流程,此流程在
后面会详细介绍。 临时借出:临时借出在一天以内可以考虑不开单,采用一个专用的记事本记录流水账的情况, 若商品当日还回,则撤销借出记录;如果当天没有还回,则必须走软件借出业务流程,手工 临时借出做到日清。
(2)借出单出库
进入库房管理,点 借出单,选择对应的单据点 出库。
库房对照打印的单据做出库确认,如果开启了系列号功能则需要输入系列号。
2、借出商品还回/转销售
2.1 借出商品还回
(1)借出商品还回开单 进入借出业务,还回开单,开商品的还回单据。
进主界面,选择对应的借出单,点还回。
确定实际还回商品的种类和数量,
还回单中的商品名称不可以修改,未还回的商品请删除,还回的数量默认是借出未还数量, 用户可以修改。在窗体的右侧,显示借货出库商品的系列号,从而能验证出所还回的商品是 否是借出的商品,商务部门检验并打印出借货单之后,再交库房做入库处理。
(2)还回单入库 进入库房管理,点还回单.
然后进到入库界面,库房人员直接对照单据和实物,一致则点入库,库存数量增加、借出数 量减少。
2.2 借出转销售
(1)借出转销售单开单 进入借出业务,点还回开单,找到对应的借出单,点 转销售
借出的商品如果已经销售则可以直接由借出单转为销售单,需要正确填写销售价格、付款方 式等,与销售单据相同。
(2)借出转销售记账出库 借出转销售生成的出库单同样需要收款台打印单据、做收款或记帐确认,收款台确认后则直
接形成真正的销售,并冲减借出库存,无需再进行库房出库。